La comunicazione verso terzi riguarda prima di tutto l’invio di informazioni alla Pubblica Amministrazione. Inoltre, in alcuni casi specifici, l’amministratore è tenuto a fornire informazioni ai creditori del condominio:

• informazioni alla Pubblica Amministrazione, secondo quanto stabilito dal Decreto del Presidente della Repubblica numero 605/1973, su specifica richiesta della stessa, l’amministratore del condominio è tenuto a comunicare all’Agenzia delle Entrate “dati, notizie e documenti relativi alla gestione condominiale”. Inoltre, la stessa norma prevede l’obbligo di comunicare annualmente all’Anagrafe Tributaria l’”ammontare dei beni e servizi acquistati dal condominio e i dati identificativi dei relativi fornitori”
• informazioni a terzi, quando si eseguono lavori edili che interessano le parti comuni dello stabile, l’amministratore assume automaticamente la direzione degli stessi per conto del condominio. Per questo, è tenuto a sottoporre ai lavoratori un’informativa sui “rischi per la salute e sicurezza sul lavoro connessi all’attività di impresa generale”, secondo quanto predisposto dall’articolo 36 del Decreto Legislativo 81/2008. L’articolo 63 delle disposizioni di attuazione del Codice Civile impone poi l’obbligo all’amministratore di comunicare “ai creditori non ancora soddisfatti che lo interpellino i dati dei condomini morosi” a seguito di una semplice richiesta degli aventi diritto.